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FAQ
Häufige Fragen
Antworten zu Buchung, Vorlaufzeit, Technik, Musik, Rechnung, Versicherung und Ausfallsicherheit – für Firmenevents und Hochzeiten.
Wie früh sollte ein DJ gebucht werden?
Für Weihnachtsfeiern an Freitagen und Samstagen im Dezember: 6 bis 9 Monate. Für Hochzeiten an Samstagen zwischen Mai und September: 12 bis 18 Monate. Für Sommerfeste, Messen und Incentives: 3 bis 6 Monate. Kurzfristige Anfragen lohnen sich trotzdem immer.
Wie schnell kommt eine Antwort auf meine Anfrage?
Absolute Zuverlässigkeit ist einer der wichtigsten Faktoren der Zusammenarbeit – deshalb hören Sie extrem schnell von mir: in der Regel innerhalb weniger Stunden, spätestens innerhalb von 24 Stunden, an Werktagen meist noch am selben Tag. So geht es zügig in den direkten Austausch. Sie erhalten zusätzlich sofort nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
Was kostet ein DJ für unser Event?
Preise werden individuell kalkuliert, weil Zeitfenster, Gästeanzahl, Technikbedarf, Location und Zusatzleistungen den Aufwand bestimmen. Sie erhalten ein konkretes, schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage – unverbindlich und kostenfrei.
Gibt es ein Kennenlerngespräch vor der Buchung?
Ja, unverbindlich und kostenfrei – telefonisch oder per Video. Bei Firmenevents wahlweise auch als Termin vor Ort.
Ist die Technik im Angebot enthalten?
Ja. Alle Angebote sind inklusive Ton- und Lichttechnik sowie Aufbau, Einrichtung und Abbau. Ist in Ihrer Location bereits eine geeignete Anlage vorhanden, wird das Angebot entsprechend reduziert.
Für wie viele Gäste reicht die Anlage?
Von 50 bis 5.000 Gästen. Die Auslegung erfolgt nach Raumgröße, Deckenhöhe, Akustik und Gästezahl. Für mehrere Räume oder verteilte Flächen kommt ein mehrzoniges Setup zum Einsatz.
Funktioniert das Setup im Außenbereich?
Ja, bei trockenen Wetterbedingungen und nach vorheriger Absprache sind alle Pakete im Außenbereich einsetzbar.
Und wenn es keinen Stromanschluss gibt?
Dafür gibt es akkubetriebene Lösungen für Beschallung und Licht mit 7 bis 8 Stunden Laufzeit – etwa für Wiesen, Weinberge, Innenhöfe oder Waldlichtungen.
Wer stimmt sich mit der Location ab?
Das übernimmt DJonas direkt: Aufbauzeiten, Anlieferung, Strom, Lautstärkeauflagen und Platzverhältnisse. Sie müssen nicht dazwischen vermitteln.
Können Reden, Videos und Präsentationen technisch betreut werden?
Ja. Redundante Funkmikrofone, Rednerpult-Ton, Anbindung an Beamer und Videotechnik sowie Einspieler auf Cue gehören bei Firmenevents zum Standardumfang.
Können wir Musikwünsche angeben?
Ja, und es ist ausdrücklich erwünscht. Ideal sind 10 bis 25 Wunschtitel plus eine klare No-Go-Liste. Die No-Go-Liste ist fast wichtiger als die Wunschliste.
Sollten wir eine komplette Playlist vorgeben?
Besser nicht. Eine vollständig festgelegte Playlist nimmt jede Möglichkeit, auf das Publikum zu reagieren – und ist der häufigste Grund für eine leere Tanzfläche.
Wie funktioniert Musik bei internationalem Publikum?
Durch bewusst mehrsprachige und international gemischte Sets. Bei internationalen Belegschaften und Hochzeiten wird die Zusammensetzung des Publikums im Briefing genau erfasst.
Bis wann kann gefeiert werden?
Standardmäßig bis 2:00 Uhr, Verlängerung stundenweise möglich. Maßgeblich sind letztlich die Auflagen Ihrer Location.
Gibt es eine ordnungsgemäße Rechnung, Vertrag und AGB?
Ja. Jede Buchung wird schriftlich mit AGB bestätigt. Die Rechnung erfolgt mit korrektem Umsatzsteuerausweis, auf Wunsch mit Kostenstelle und Bestellnummer.
Besteht eine Haftpflichtversicherung?
Ja, eine Betriebshaftpflichtversicherung. Der Nachweis wird auf Anfrage bereitgestellt, auf Wunsch direkt an die Location.
Ist eine Verschwiegenheitsvereinbarung möglich?
Ja. NDAs werden auf Wunsch unterzeichnet. Ohne ausdrückliche Freigabe werden keine Fotos, Videos oder Kundennamen veröffentlicht.
Wird auch mit Eventagenturen zusammengearbeitet?
Ja, regelmäßig – inklusive Abstimmung von Regiebuch und Cue-Liste, Teilnahme an technischen Proben und Zusammenarbeit mit weiteren Technikgewerken.
In welchem Gebiet ist DJonas verfügbar?
Frankfurt am Main und das Rhein-Main-Gebiet sind der Hauptmarkt – mit Sitz in Darmstadt und kurzen Wegen nach Wiesbaden, Mainz, Offenbach, Hanau und Aschaffenburg. Für Firmenevents ist DJonas darüber hinaus bundesweit im Einsatz, unter anderem regelmäßig in München, Berlin, Hamburg, Köln, Düsseldorf und Stuttgart. International nach Absprache.
Gibt es für Frankfurt am Main eine eigene Seite mit Locationwissen?
Ja. Auf der Seite Firmenevent-DJ Frankfurt am Main gibt es Details zu Bankenviertel-Hochhäusern, Kongresshotels, Messehallen und Rooftop-Locations sowie zur Anfahrt aus Darmstadt.
Fällt eine Anfahrtspauschale an?
Je nach Entfernung kann eine Anfahrtspauschale anfallen. Sie wird im Angebot transparent ausgewiesen – keine Überraschung auf der Rechnung.
Was passiert, wenn der DJ krank wird?
Dieser Fall ist vertraglich geregelt. Über ein Netzwerk erfahrener Kollegen wird ein qualifizierter Ersatz mit identischem Leistungsumfang gestellt und vollständig gebrieft – mit Ihrem Ablaufplan, Ihren Musikwünschen und derselben Technik.
Was passiert bei einem technischen Defekt während des Events?
Kritische Komponenten sind redundant im Fahrzeug vorhanden. Ein Ausfall führt daher zu einer kurzen Unterbrechung, nicht zum Ende des Abends.
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Datum, Ort, Eventart – das reicht für den Anfang. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zur Verfügbarkeit und ein Angebot, das wirklich zu Ihrem Event passt. Unverbindlich und kostenfrei.