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Agenturen & Einkauf
Für Eventagenturen und Einkauf
Wenn Sie ein Event für einen Kunden verantworten, brauchen Sie keinen DJ, der gut auflegt. Sie brauchen einen, der Ihnen keine Arbeit macht.
Ausgangslage
Ihr Risiko ist nicht die Musik.
Es ist die Schnittstelle.
In einer Eventproduktion ist der DJ selten das größte Gewerk – aber oft das mit den meisten Rückfragen.
Wer wann Strom braucht, wie viel Fläche, wann er anliefert, ob er das Mikrofon für die Begrüßung stellt, ob er mit der Lichtfirma spricht, ob er im Zeitplan bleibt: Das sind die Punkte, die in der Produktionsphase Zeit kosten. Deshalb liegen hier alle Angaben vor, bevor Sie danach fragen müssen.
Für Firmenkunden bedeutet dasselbe: Wer intern ein Event verantwortet, braucht Unterlagen, die Einkauf und Rechtsabteilung ohne Nachfassen durchwinken.
Unterlagen
Was auf Anfrage bereitliegt
In der Regel innerhalb eines Werktags, auf Wunsch direkt an Location, Technikgewerk oder Einkauf.
- Technical Rider
- Platzbedarf, Strombedarf, Anschlusspunkte, Gewichte, Auf- und Abbauzeiten
- Ablauf- & Cue-Liste
- Abgestimmt auf Ihr Regiebuch, inklusive Einspielern und Applausbetten
- Versicherung
- Nachweis der Betriebshaftpflicht
- Technische Sicherheit
- Nachweise zur elektrischen Sicherheit der eingesetzten Technik
- Vertragsunterlagen
- AGB, Auftragsbestätigung, auf Wunsch NDA
- Abrechnung
- Rechnung mit Kostenstelle, Bestellnummer und Leistungszeitraum
- Erreichbarkeit
- Direkter Ansprechpartner, keine Vermittlungsstelle dazwischen
Zusammenarbeit
Wie die Produktionsphase abläuft
- Anfrage & VerfügbarkeitRückmeldung innerhalb von 24 Stunden – auch dann, wenn Sie den Termin erst für ein Pitch-Angebot brauchen und noch nicht beauftragen können.
- Angebot für Ihre KalkulationAufgeschlüsselt nach Positionen, damit Sie es in Ihre Kundenkalkulation übernehmen können, ohne umzurechnen.
- Technische AbstimmungRider, Strom, Fläche und Zeiten gehen direkt an Location und Technikgewerk. Bei Bedarf Teilnahme an der Produktionsbesprechung.
- Probe & SoundcheckAuf Wunsch Teilnahme an technischer Probe und Generalprobe. Cue-Liste wird mit Regie und Moderation durchgegangen.
- EventtagAufbau im vereinbarten Zeitfenster, Abstimmung mit Ihren Gewerken, Durchführung nach Ablaufplan – und die Flexibilität, wenn das Programm zehn Minuten verrutscht.
- Nach dem EventZügiger Abbau, Rechnung nach Ihren Vorgaben, auf Wunsch kurze Rückmeldung zu dem, was am Abend auffiel.
Formate
Typische Agenturaufträge
- Award-Nights und Preisverleihungen mit Regiebuch
- Produktlaunches und Pressekonferenzen mit Reveal-Moment
- Kunden- und Händlerevents
- Messe-Standparties und Aftershow-Events
- Kick-off- und Vertriebsveranstaltungen
- Mehrtägige Incentives mit wechselnden Locations
- Jubiläen mit Tages- und Abendprogramm
- Roadshows mit identischem Konzept an mehreren Standorten
Bei Bedarf auch als Teil eines größeren Musikkonzepts – etwa DJ plus Saxophonist, oder DJ als Anschluss an einen Live-Act.
Fragen
Häufige Fragen von Agenturen
Gibt es einen Technical Rider?
Wird nach Regiebuch und Cue-Liste gearbeitet?
Ist DJonas als Subunternehmer buchbar?
Wird gegenüber dem Endkunden neutral aufgetreten?
Welche Nachweise können kurzfristig geliefert werden?
Wie sieht die Ausfallabsicherung aus?
Kontakt
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Datum, Ort, Eventart – das reicht für den Anfang. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zur Verfügbarkeit und ein Angebot, das wirklich zu Ihrem Event passt. Unverbindlich und kostenfrei.