Start / Ablauf
Zusammenarbeit
Von der Anfrage zum Event
Die häufigste Sorge bei Eventverantwortlichen ist nicht die Musik. Es ist die Frage, ob am Eventtag alles so funktioniert, wie es besprochen war.
- Anfrage · Tag 0Sie senden Datum, Ort, Eventart, ungefähre Gästezahl und Zeitrahmen – über das Formular, telefonisch oder per WhatsApp. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Rückmeldung zur Verfügbarkeit.
- Angebot · Tag 1–3Schriftlich und auf Ihr Event zugeschnitten: Zeitfenster, Technikumfang, Zusatzleistungen, auf Wunsch in mehreren Varianten, damit Sie intern eine Wahl haben. Auf Wunsch mit AGB, Versicherungsnachweis und allem, was Ihr Einkauf benötigt.
- BuchungSchriftliche Beauftragung, Vertrag mit AGB, Terminreservierung. Ab diesem Moment ist Ihr Termin blockiert.
- Briefing · 4–6 Wochen vorherAusführliches Gespräch: Ablaufplan mit Zeiten, Programmpunkte, Reden, Ehrungen, Videoeinspieler, Musikrahmen, No-Gos, Publikumsstruktur, Technikanforderungen und Ansprechpartner vor Ort. Ergebnis ist ein schriftlicher Ablaufplan, den Sie freigeben.
- Location-AbstimmungAufbau- und Abbauzeiten, Anlieferung und Zugang, Stromversorgung, Lautstärkeauflagen und Sperrzeiten, Platzverhältnisse und Aufzugsmaße werden direkt mit Ihrer Location geklärt – nicht an Sie zurückdelegiert. Auf Wunsch mit Vorabbesichtigung.
- EventtagAufbau mit Zeitpuffer, Soundcheck mit allen Rednern vor dem Eintreffen der Gäste, Abstimmung mit Caterer und weiteren Gewerken, Durchführung nach Ablaufplan – mit der Flexibilität, im Moment richtig zu reagieren. Danach zügiger, rücksichtsvoller Abbau.
- Nach dem EventRechnung mit korrektem Umsatzsteuerausweis, auf Wunsch mit Kostenstelle und Bestellnummer. Fotobox-Galerie per Cloud-Link am Folgetag. Und eine kurze Rückfrage, was gut war und was besser sein könnte.
Planung
Wie viel Vorlauf Sie einplanen sollten
Kurzfristige Anfragen lohnen sich trotzdem immer – Restplätze gibt es häufiger, als man denkt.
- Weihnachtsfeier (Dezember)
- 6–9 Monate
- Hochzeit (ganzjährig)
- 6–18 Monate
- Firmenjubiläum & Gala
- 6–12 Monate
- Sommerfest
- 3–6 Monate
- Messe & Aftershow
- 3–6 Monate
- Incentive & Kick-off
- 2–4 Monate
- Kurzfristig
- jederzeit anfragen
Kontakt
Ihr Termin.
Unsere Antwort in 24 Stunden.
Datum, Ort, Eventart – das reicht für den Anfang. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zur Verfügbarkeit und ein Angebot, das wirklich zu Ihrem Event passt. Unverbindlich und kostenfrei.